Pemberitahuan Privasi
Terakhir Diperbarui tanggal 01 Oktober 2024
Pemberitahuan Privasi (“Pemberitahuan Privasi”) ini menjelaskan bagaimana PT Koperasi Jasa Bhineka Bangun Usaha Mandiri (“Kami”, atau “Bhineka”) mengumpulkan, menggunakan, memproses, dan mengungkapkan data pribadi Anda melalui penggunaan situs web Bhineka(“Situs Web”) untuk ikut serta dalam layanan sewa menyewa kendaraan (“Layanan”) yang Kami sediakan.
“Data Pribadi” adalah informasi apa pun yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda atau dari mana anda dapat teridentifikasi. Pada umumnya kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, atau memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini dengan persetujuan Anda, atau sesuai dengan hukum yang berlaku, seperti dalam hal:
- Kami diwajibkan untuk mematuhi persyaratan hukum;
- Kami diwajibkan untuk mengadakan atau melaksanakan kontrak dengan Anda; dan/atau;
- Untuk kepentingan sah kami atau kepentingan sah orang lain, termasuk namun tidak terbatas pada tujuan yang ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini.
Data Pribadi yang Diproses
Untuk menyediakan Layanan kepada Anda, Data Pribadi Anda yang dilakukan pemrosesan oleh Bhineka adalah termasuk namun tidak terbatas pada:
| Kategori Data Pribadi | Contoh Data Pribadi |
|---|---|
| Informasi pribadi dan kontak | Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat tempat tinggal, nomor handphone dan e-mail |
| Informasi sosio-demografis | Jenis kelamin dan status perkawinan |
| Dokumen identitas | Kartu Tanda Penduduk, Nomor Pokok Wajib Pajak, Kartu Keluarga Surat Izin Mengemudi dan Surat Keterangan Domisili (jika berbeda dengan alamat pada Kartu Tanda Penduduk) |
| Dokumen kepolisian | Surat Keterangan Catatan Kepolisian |
| Informasi biometrik | Foto wajah yang digunakan untuk identifikasi |
| Informasi tentang lokasi Anda dengan menggunakan GPS | |
| Data berupa waktu dari setiap aktivitas Anda sehubungan dengan penggunaan Layanan | |
| Informasi interaksi | Rekaman CCTV di lingkungan Bhineka, rekaman percakapan lewat Hello Bhineka, transkrip percakapan melalui media komunikasi Bhineka termasuk Whatsapp, e-mail dan media sosial terkait. |
| Informasi lainnya | Data Pribadi lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku |
Tujuan Pemrosesan Data Pribadi
Tujuan Bhineka untuk memproses Data Pribadi Anda adalah sebagai berikut:
- Penyediaan Layanan dan dukungan terhadap Anda, termasuk untuk:
a. Mengelola Layanan yang Anda pilih.
b. Melakukan pengkinian Data Pribadi Anda.
c. Berkomunikasi dengan Anda secara tatap muka atau melalui telepon, e-mail, SMS dan Whatsapp mengenai informasi terkait proses pendaftaran, pemberitahuan pembayaran, pemberitahuan jadwal servis kendaraan, penanganan kecelakaan atau informasi lainnya terkait penggunaan Layanan.
d. Memberikan layanan dukungan, seperti menanggapi pertanyaan, umpan balik dan keluhan Anda, dan menyimpan rekaman interaksi tersebut. - Pemenuhan kewajiban hukum, antara lain:
a. Menyediakan bukti verifikasi pemrosesan Data Pribadi Anda kepada lembaga pemerintah yang berwenang, apabila sewaktu-waktu dibutuhkan untuk proses penegakan hukum, pertahanan dan kemanan nasional, pengawasan sektor jasa keuangan dan stabilitas sistem keuangan, statistik dan penelitian dalam penyelenggaraan negara serta keadaan darurat yang ditetapkan oleh pemerintah.
b. Menjalankan ketentuan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi dan ketentuan regulasi lainnya yang berlaku. - Kepentingan Bhineka yang sah, antara lain untuk:
a. Operasional bisnis, yaitu:
i. Menjalankan kegiatan penyediaan Layanan dan meningkatkan kinerja bisnis Bhineka misalnya mengetahui jadwal dan lokasi pengunaan kendaraan Kami oleh Anda atau melakukan kegiatan serta komunikasi terkait penagihan tunggakan biaya sewa Anda.
ii. Meningkatkan dan mengevaluasi kualitas Layanan Bhineka.
iii. Mengelola strategi bisnis Bhineka.
iv. Mengelola strategi bisnis. Bhineka.
vi. Menganalisis dan memahami tren dan perilaku Anda dalam menggunakan Layanan.
v. Melakukan riset dan membuat laporan analisis untuk keperluan pengembangan Layanan.
b. Manajemen risiko dan keamanan, antara lain:
i. Melindungin keamanan bhineka dan Anda atau pihak ketiga lainnya misalnya dengan menggunakan pengawasan kamera CCTV di lingkungan Bhineka.
ii. Menjalankan kepentingan audit internal.
iii. Mencegah, mendeteksi dan melakukan investigasi atas aktivitas yang mencurigakan dan/atau melanggar hukum. - Penawaran dan/atau informasi Layanan, seperti penawaran program dengan jenis kendaraan baru atau program cicilian joining fee melalui sarana komunikasi pribadi Anda (telepon, SMS, e-mail, Whatsapp atau aplikasi percakapan/media sosial lainnya)
Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga
Dalam rangka melaksanakan tujuan Pemrosesan Data Pribadi di atas, Bhineka mengungkapkan Data Pribadi Anda ke pihak lain. Pengungkapan ini dilakukan dengan mempertimbangkan aspek-aspek pengamanannya untuk memastikan kerahasiaan Data Pribadi Anda tetap terjaga dan tidak ada data-data yang disalahgunakan.
Pihak yang menerima Data Pribadi Anda termasuk namun tidak terbatas pada:
- PT GOTO Gojek Tokopedia Tbk selaku afiliasi Bhineka yang menyediakan platform pemesanan taksi online.
- Perusahaan vendor, alih daya serta penyedia jasa layanan lainnya yang menyediakan jasanya untuk Bhineka seperti pendeteksi penggunaan kendaraan keluar zona atau bengkel penyedia layanan servis kendaraan.
- Penyedia layanan pemrosesan pembayaran joining fee dan biaya sewa kendaraan.
- Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan, Kantor Pajak dan lembaga pemerintahan berwenang lainnya;
Jangka Waktu Penyimpanan Data Pribadi
Bhineka menyimpan Data Pribadi Anda sepanjang Anda masih menggunakan Layanan, selama masih berlakunya hubungan perjanjian kemitraan dengan Anda dan ketika tujuan pengumpulan Data Pribadi Anda belum terpenuhi. Bhineka akan tetap melakukan penyimpanan Data Pribadi Anda dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sejak Anda tidak lagi terdaftar untuk mengikuti Layanan Bhineka.
Selain itu, Bhineka juga memiliki kewajiban hukum untuk menyimpan Data Pribadi Anda apabila berkaitan dengan penyelesaian proses hukum suatu perkara yang sedang berlangsung. Sebagian Data Pribadi Anda juga mungkin disimpan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Bhineka untuk menyediakan Layanan yang Anda gunakan.
Bhineka akan melakukan tindakan yang wajar secara komersial untuk menghapus, melakukan de-identifikasi atau memusnahkan Data Pribadi yang telah habis masa retensinya dan tidak mempunyai kepentingan hukum atau bisnis.
Dalam hal Bhineka membagikan Data Pribadi Anda kepada institusi pemerintah yang berwenang dan/atau institusi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang, Anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing institusi tersebut.
Hak Anda Sebagai Subjek Data Pribadi
Anda sebagai Subjek Data Pribadi memiliki hak-hak sebagai berikut:
- Mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi Anda;
- Melengkapi, memperbarui dan/atau memperbaiki kesalahan dan ketidakakuratan Data Pribadi Anda;
- Menarik persetujuan pemrosesan Data Pribadi;
- Mengakhiri pemrosesan, meminta penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi Anda; dan
- Menunda dan/atau membatasi Pemrosesan Data Pribadi Anda yang Bhineka lakukan.
Anda dapat mengajukan permintaan hak Anda, melalui email resmi Kami yaitu contact@bhineka71.com.
Kewajiban Anda Sebagai Subjek Data Pribadi
Anda bertanggung jawab untuk berperan aktif memastikan keakuratan Data Pribadi Anda. Anda wajib memberitahu dan meminta Bhineka untuk memperbaiki, melengkapi dan/atau memperbarui Data Pribadi Anda. Dalam hal terdapat ketidakakuratan dalam pemberian Data Pribadi dari Anda dan, dengan upaya yang wajar, Bhineka tidak dapat memverifikasi ketidakakuratan tersebut, Bhineka berhak menghentikan Layanan dan/atau menolak permintaan transaksi berdasarkan pengetahuan dan pertimbangan Bhineka.
Anda juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detil Data Pribadi Anda, termasuk informasi mengenai nama pengguna (username), sandi (password) ataupun alamat e-mail, kepada siapapun dan untuk selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.
Keamanan Data Pribadi
Kerahasiaan Data Pribadi Anda adalah hal yang terpenting bagi Bhineka. Bhineka akan terus mengambil langkah - langkah yang diperlukan untuk melindungi dan mengamankan Data Pribadi Anda dari pemrosesan Data Pribadi oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Dalam hal terjadi akses dan kegiatan ilegal atas Data Pribadi Anda, yang berada di luar kendali Bhineka, Bhineka pada kesempatan pertama akan segera melakukan pemberitahuan kepada Anda sehingga Anda dapat mengurangi risiko yang timbul atas hal tersebut.
Keamanan akun Bhineka Anda bergantung pada cara Anda menjaga kerahasiaan sandi akun, Personal Identification Number (PIN), dan informasi akses lainnya. Jika Anda membagikan informasi akun Anda kepada pihak lain, pihak tersebut dapat mengakses akun dan Data Pribadi Anda. Lebih lanjut, walaupun Bhineka menggunakan upaya terbaiknya untuk mengamankan dan melindungi Data Pribadi Anda, Bhineka tidak dapat menjamin sepenuhnya keamanan data yang Anda sediakan atau kirimkan melalui internet kepada Bhineka. Pemberian informasi melalui internet tetap memiliki risiko keamanan yang juga merupakan bagian tanggung jawab Anda.
Transfer Data Pribadi Ke Luar Negeri
Bhineka dapat mentransfer Data Pribadi Anda ke luar Wilayah Republik Indonesia untuk keperluan memerangi tindak pidana penipuan maupun tindak pidana di bidang lainnya, dan menangani sengketa atau masalah apa pun yang dapat timbul sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Pembaruan Pemberitahuan Privasi
Bhineka dapat sewaktu-waktu memperbarui Pemberitahuan Privasi ini bila diperlukan. Anda dapat merujuk pada tanggal “terakhir diperbarui” yang terdapat pada Situs Web dan Aplikasi.
Apabila terdapat perubahan yang signifikan atau secara materiil memengaruhi penggunaan Data Pribadi Anda, Bhineka akan menyampaikan perubahan tersebut melalui e-mail dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait Pemberitahuan Privasi ini, mohon untuk dapat menghubungi Kami melalui:
| : | contact@bhineka71.com. | |
| : | 081286271124 |
Persetujuan Anda
Dengan mengikuti Layanan Bhineka , Anda menyatakan telah mengetahui, membaca dan memahami Pemberitahuan Privasi ini serta bagaimana Bhineka memproses Data Pribadi Anda. Apabila Anda membagikan Data Pribadi pihak lain kepada Bhineka untuk keperluan penyediaan Layanan kepada Anda misalnya pemilik manfaat, penerima kuasa, kontak darurat atau pemangku kepentingan dan relasi bisnis Anda, Anda menyatakan dan menjamin bahwa pihak lain tersebut telah mengetahui dan menyetujui pemberian Data Pribadi mereka kepada Bhineka serta telah membaca dan memahami bagaimana Bhineka memproses Data Pribadi mereka sesuai dengan informasi yang Bhineka sampaikan dalam Pemberitahuan Privasi ini.
